2019年12月30日前，代理机构和商标当事人办理商标业务时，可通过预存的方式缴纳费用。2020年商标规费缴纳方式调整后，我局于2020年5月12日通过中国商标网发布退款通知，提醒相关代理机构和当事人办理退款，截至目前，仍有代理机构和当事人尚未办理。为保障缴费人合法权益，我局拟对此类款项开展集中清退。现就有关事项通知如下：
一、退款范围
2019年12月30日前，代理机构或商标当事人提交商标业务申请时或申请前，通过银行汇款方式汇入商标局账户但未使用的商标费用。
二、退款提交材料
1.企业/个人
（1）退款申请表（附件1）。申请人为企业的，需加盖公章；申请人为个人的，需由本人签名。
退款申请表中应填写汇款明细，并将序号对应标注在所附汇款银行回单上。
（2）身份证明文件。申请人为企业的，需提供营业执照复印件并加盖公章；申请人为自然人的，需提供身份证复印件。
请将退款申请表与汇款银行回单、身份证明材料一并邮寄或通过电子邮箱发送至商标局财务处。
2.代理机构
（1）已在商标网上服务系统正式注册用户的代理机构，可登陆商标网上服务系统，通过“网上缴费平台”-“预付款清零”模块办理退款。
（2）未在商标网上服务系统注册正式用户的代理机构，填写清零确认表（附件2），并附历史汇款金额明细、加盖公章的法人营业执照复印件、联系人身份证复印件、加盖公章的单位委托书、相关部门出具的主体资格变更证明等（办理过企业名称变更等事项的）。
三、邮寄地址和电子信箱
邮寄地址：北京市西城区茶马南街1号国家知识产权局商标局财务处，联系电话010****8500-6，邮编100055。
电子邮箱：sbjcw@cnipa.gov.cn
特此通知。
附件：1. 退款申请表.docx
2. 汇款清零确认表.docx
商标局
2025年7月30日
